Devem ser remetidas através do preenchimento do formulário de inscrição em linha, até 10 dias antes do início da ação de formação.
O cancelamento da inscrição, nos 5 dias úteis anteriores ao início da ação de formação, obriga ao pagamento de 50% do valor total da mesma.
Para mais informações, consulte o Regulamento de Formação.
O pagamento deverá ser efetuado até 10 dias antes do início da ação de formação, utilizando os dados bancários da BAD.

Público alvo: Profissionais que desempenham funções em entidades da administração central e local.

Pré-requisitos: INFORMA-SE QUE É FUNDAMENTAL OS FORMANDOS LEVAREM OS SEUS COMPUTADORES PORTÁTEIS PARA ESTA AÇÃO DE FORMAÇÃO.

Recursos didáticos: Apresentações PowerPoint, Internet, materiais e jogos pedagógicos.

No final da ação os formandos deverão ser capazes de ter adquirido competências para a gestão contínua da informação, da produção até à sua eliminação/conservação definitiva.

Específicos - Esta ação tem por objetivo:
• Compreender os contextos legais, normativos, sociais e organizacionais em que decorre a gestão da informação.
• Reconhecer o valor da interoperabilidade, a vários níveis, na gestão da informação.
• Compreender os princípios da transversalidade e da abordagem supra institucional/supra orgânica na gestão da informação.
• Compreender a lógica funcional subjacente à Macroestrutura Funcional.
• Identificar as funções e subfunções previstas na Macroestrutura Funcional.
• Compreender a classificação funcional enquanto operação que assegure a organização, a representação e a contextualização da documentação/informação no garante da sua autenticidade e integridade.
• Compreender os contributos da implementação da abordagem por processos de negócio enquanto modelo de gestão das organizações.
• Compreender a constituição de tipologias de ocorrências enquanto unidade de auxílio à gestão operacional de processos de negócio.
• Reconhecer a importância da avaliação da documentação aplicada na fase genésica da sua produção para a gestão do ciclo de vida.
• Interpretar os princípios e valores da avaliação suprainstitucional, com base para a aplicação da metodologia relacional.
• Reconhecer a pertinência da co-responsabilização pela conservação da informação.
• Interpretar adequadamente as regras e definidas para a classificação e avaliação da informação.
• Aplicar corretamente as decisões previstas na tabela de seleção (TS).
• Compreender o momento, os agentes e os postos de classificação e avaliação da informação.
• Identificar e distinguir ocorrências e agregações de processos de negócio.
• Reconhecer os recursos e as condições necessárias para a implementação da TS.

Método expositivo para proceder ao enquadramento teórico.
Método interrogativo direcionado de forma a obter feedback individual sobre os diferentes itens dos conteúdos programáticos.
Método demonstrativo com a apresentação de “estudos de caso” a partir de projeções de situações reais.
Método ativo por meio de dinâmicas de grupo/jogos pedagógicos e discussão de resultados alcançados.

1. CONSIDERAÇÕES DE CONTEXTO (30 minutos)
1.1. Envolvente legal
1.2. O governo eletrónico e as plataformas comuns de informação
1.3. Informação organizada para decisões fundamentadas
1.4. Os produtos disponíveis para a classificação e avaliação da informação

2. A PARTILHA DE INFORMAÇÃO NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (30 minutos)
2.1. Contexto: europeu, nacional e local
2.2. Processo de desenvolvimento da Macroestrutura Funcional (MEF) e seus atores

3. A MACROESTRUTURA FUNCIONAL (2h)
3.1. Abordagem funcional
3.2. Objetivos, valores e princípios da MEF
3.3. Benefícios e riscos da MEF
3.4. MEF: o modelo conceptual
3.5. As funções e subfunções da Administração Pública

4. A CLASSIFICAÇÃO CONFORME À MEF (4h)
4.1. A classificação: representação do contexto de produção
4.2. O processo de negócio
4.3. Desenvolvimento de mapas conceptuais por subfunção
4.4. A folha de recolha de dados

5. A AVALIAÇÃO SUPRAINSTITUCIONAL DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA (2h30)
5.1. Princípios da avaliação
5.2. A metodologia relacional na avaliação
5.3. A avaliação: subdivisão ao 4.º nível
5.4. As decisões de avaliação
5.5. A folha de recolha de dados
5.6. Avaliação: a conservação parcial por amostragem

6. DO DIRIGENTE AO ADMINISTRATIVO: A CLASSIFICAÇÃO É PARA TODOS (1h00)

7. DO PROCESSO DE NEGÓCIO AO PROCESSO DOCUMENTAL (1h30)
7.1. Ocorrências do processo de negócio
7.2. Como se procede?
7.3. Criação, identificação e denominação de agregações

8. ORIENTAÇÕES PARA A IMPLEMENTAÇÃO DA TABELA DE SELEÇÃO (TS) (2h)

9. COMO SE UTILIZA A TABELA DE SELEÇÃO (TS)? EXERCÍCIOS PRÁTICOS (7h)
9.1. O âmbito e conteúdo das funções
9.2. “Vamos classificar?!”
9.3. Enquadramento de processos na lógica funcional
9.4. Constituição de tipologias de ocorrências
9.5. O início da contagem do prazo
9.6. O momento da classificação e avaliação: Onde? Quem?
9.7. Classificação e avaliação de documentos e agregações